売掛金の回収：支払いが滞ってきたときにどう対応するか

毎週、日曜日は独居老人に化してしまう税理士の吉住です。売掛金回収に関する話題の続きです。

 

(2)取引先に対する売掛金回収の対応策

 

2.具体的な売掛金回収の対応策

 

ここでは、前述いたしました売掛金回収の対応策それぞれについて述べて参ります。

 

(1)請求の実施

 

売掛金の支払いが滞っている場合には、まず口頭、電話による請求を行ないます。この時点では、取引先の経営不振が決定したわけではないことを考えて、あくまでもソフトに請求の意思を伝えます。

 

具体的には以下のような点に留意して行います。

 

①　支払い期日がすでに経過していることを示す

②　当方の資金繰りが逼迫していることを明示する

③　いつ支払いをしてもらえるかの返事をもらう

 

さらに、

• 　　・支払いが滞ってきた場合
• 　　・支払いに誠意がない場合

 

には、心理的強制のために「内容証明郵便」で請求するのが効果的になります。

 

【内容証明郵便の要領】

①1行20字以内、1枚26行(520字)以内(句読点やカッコなどはそれぞれ1字分として数える)

②文字・記号の訂正箇所については、その上部欄外に訂正した字数とその箇所を記入する

③2枚以上にわたるときは、とじ目に契印する

④同じものを3通作成し、郵便局に提出する

⑤郵便局で証明番号及び日付印を記入の上・相手方・差出人・郵便局保管用に各一通づつとする

 

※用紙についての制限はありませんが、文具店などで「内容証明郵便用紙」を買い求めるのが便利です。

(続く)