売掛金の回収：債権の残高を債務者に確認させましょう

台風の被害にあわれた方々にお見舞い申し上げます。台風はコースとしては危なかったですね。数年前の台風19号と似たようなコースでした。私はというと、来るのは昼頃だろうと思い、8時30分に出かけたのですが、時間を読み間違えて、結局、一番風雨が激しい時間帯に外出してしまいました。ものがどこからか飛んできて車に当たりましたし、飛んできた発泡スチロールを避けきれずにひいてしまいました。外出を控えるのが一番ですね。

ところで売掛金回収の話です。

取引先に対する債権・債務・契約残を確実に把握するとともに、取引先に債務を確認させることも重要です。取引先との間で売掛金などの債務額について改めて確認するために、自社で債務の残額がいくらあるかを調べ、その明細を添えて取引先に確認を要請します。

確認がとれた時は「債務確認書」として書類を作成し、もらっておくのが良いでしょう。「債務確認書」には特別定まった書式はありませんが、以下の点に留意する必要がございます。

• 　　・債務確認は債務者が行う
• 　　・債務の内容を全て明示する
• 　　・債務を確認した日付を明示する
• 　　・債務者の署名捺印をとっておく(ゴム印は不可)
• (続く)